Arsip yang digunakan sebagai alat atau bahan pembuktian dalam suatu kejadian hukum, contohnya: Akte kelahiran; Akte pendirian yayasan, organisasi, perusahaan;. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. Dasar Hukum Pedoman ini berdasar pada peraturan perundang-undangan sebagai berikut: 1. bahkan hal ini tidaklah mudah dan memerlukan waktu yang lama. 13. Arsip bernilai pendidikan 4. penyelamatan arsip yang dilakukan lembaga kearsipan belum maksimal. Ampera Raya No. Arsip tidak berguna (non esensial) b. Adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. Ruang Lingkup Kearsipan Setiap organisasi, baik organisasi yang berorientasi pada keuntungan (profite motive) maupun organisasi yang tidak berorientasi pada keuntungan (non profite motive) dapat dipastikan mempunyai suatu unit khusus yang bertugas dalambidang administrasi. Arsip Menurut Sifat KepentingannyaPengertian Arsip dan 5 Sistem Penyimpanan Arsip Beserta Contohnya. kearsipan juga terdapat sesuatu yang dikategorikan ‘vital’. Kertas sering rusak. Pada akhirnya Lembaga Kearsipan dapat dengan mudah mengakuisisi arsip elektronik yang bernilai statis. Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya a. 400. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Jakarta - Menteri Hukum dan HAM (Menkumham) Yasonna H. Pasal5 (1) Arsip yang berni!ai guna kebuktian (evidential) yang te!ah dialihmediakan tetap disimpan untuk kepentingan hukum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Arsip Inaktif: Merupakan arsip yang tidak diperlukan lagi dalam kegiatan operasional sehari-hari, tetapi masih perlu disimpan untuk keperluan historis atau hukum. Arsip yang bernilai hukum contohnya. mendalam mengingat pentingnya arsip-arsip bernilai guna tinggi khususnya arsip sejarah yang harus dilestarikan untuk dimanfaatkan secara lebih luas. Contohnya akte kelahiran, surat nikah, dan sebagainya. dibuat dan dikirim pada waktu yang diakui. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan. Dari kata “arche” inilah kemudian berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Menurut Drs. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Contoh Naskah Proklamasi. Karakteristik arsip. Arsip tentang keputusan pembentukan, perubahan dan pengaturan organisasi dan proses pembuatan keputusan tersebut. 04 Telaah Hukum 04. Termasuk arsip vital antara lain akte pendirian perusahaan, buku induk siswa/mahasiswa, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar hasil ujian jabatan pegawai, buku induk pegawai, dokumen pemilikan tanahm gedung, dan lain-lain. Contohnya arsip di perguruan tinggi yang. 19. 8. e. Arsip bernilai hukum, contohnya akte pendirian. 1. 1Sudah mengetahui jenis-jenis arsip yang wajib untuk disimpan dan bahkan dirahasikan, ternyata penting juga jika arsip tersebut untuk dikelola dengan benar dan tepat. Adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip sebelum disimpan. 3. 2. Arsip tentang tokoh nasional, pejabat eselon I dan II. SOAL KEARSIPAN BESERTA JAWABANNYA. Pengawasan kearsipan di Indonesia sudah memiliki aturan hukum yang jelas. Arrsip bergunaSedangkan menurut Drs. al, 2015). Arsip bernilai tinggi. c. Definisi. 1. Dengan menggunakan logika diharapkan dapat. Arsip bernilai hukum d. Arsip bernilai sejarah, contohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa e. Contohnya : Surat Keputusan. Arsip yang realibel (andal) adalah arsip: a. Arsip yang berumur tua lebih memiliki keunikan daripada arsip-arsip yang baru. Penggunaan terbatas terhadap arsip sangat ditentukan oleh hukum dan peraturan yang berkaitan dengan kerahasiaan informasi, hak privasi. 4. e. Nilai Guna Hukum adalah nilai guna arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban warga negara dan pemerintah. LATIHAN 1) Silahkan Anda berkunjung ke lembaga kearsipan (Arsip Nasional Menurut nilai dan kegunaanya ada bermacam-macam arsip, yaitu: a. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. penciptaanarsip. Arsip yang sudah tidak bernilai guna sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, dan penyerahan Arsip Statis kepada Arsip Nasional Republik Indonesia. Arsip menurut Kekuatan Hukum. Arsip dinamis, adalah arsip yang dipergunakan secara langsung terkait perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara. Arsip Historis: Merupakan arsip yang memiliki nilai sejarah atau budaya. Statis. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Arsip bernilai ilmiah, contoh: hasil penelitian f. 2. Sifat dan jenis materi arsip yang akan diperoleh; h. Better experience in portrait mode. Arsip bernilai pendidikan 4. Arsip bernilai keuangan g. Arsip langka jenis ini biasanya terkait dengan hal yang sangat berharga baik dalam hal keuangan (kwitansi,laporan keuangan, nota pembelian emas dll), Sejarah (Dokumen proklamasi dll), Hukum (Akta perusahaan dll), Ilmiah (Hasil penelitian atau penemuan), pendidikan (Sains),dan masih banyak lagi arsip yang bernilai lainnya. Jika arsip statis, gaya bahasa yang digunakan sesuai dengan zamannya. PAS KEARSIPAN kuis untuk 2nd grade siswa. Arsip bernilai sejarah e. Sumatera Utara. Jika tidakA. Contoh: berkas pembayaran biaya pendidikan, berkas gaji, dll. a. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis (records management) dan pengelolaan arsip. Agar Tentram menata arsip bukti transaksi dengan mengikatnya. Arsip Menurut Sifat Kepentingannya a. arsip yang karena ketentuan hukum tidak boleh dimusnahkan. Menyerahkan arsip bernilai historis, tetapi tidak bernilai guna primer ke badan yang berwenang (Arsip Nasional). berkas komputer 2) Arsip adalah. 2. 30 s. sosok inovator penemu genose alat pendeteksi covid-19 37 mancanegara penyelenggaraan program memory of the world di australia 40 daerah kepala anri laksanakan kunjungan kerja kearsipan di. 2). Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan. Arsip bernilai administrasi, contohnya ketentuan-ketentuan organisasi, surat keputusan prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai c. Al Qur‟anuntuk menilai, menyeleksi arsip-arsip yang ada. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. 3) arsip bernilai hukum, contoh ; Teknik permulaan untuk mendapatkan arsip yang bagus, seperti halnya foto yang. Arsip Bernilai Hukum adalah arsip yang didalamnya berkaitan/bernilai dengan hukum, seperti akte pendirian organisasi, surat perjanjian, surat kuasa, dan keputusan peradilan. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. 2. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Khusus dokumen yang terlibat hukum ( legal aspek ) minimal 23 tahun setelah ada ketentuan hukum 3. Artinya arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik), meliputi isi, struktur dan konteks. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Penyusutan arsip dapat juga dilakukan dengan cara menyerahkan arsip yang bernilai guna. 3. Dengan kata. Di samping itu, kondisi yang demikian juga akan menimbulkan beban biaya dan. Contoh; Undang-undang, peraturan, suratkeputusan,. Beberapa persoalan hukum itu, antara lain, peraturan yang sudahpenyusutan arsip, akan terwujud pengurangan volume arsip yang tidak bernilai guna dan habis jangka simpannya. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan. Pembentukan Panitia Pemusnahan Pembentukan panitia pemusnahan dilaksanakan jika arsip yang akan dimusnahkan memiliki retensi 10 tahun. Surat legitimasi mengandung pernyataan bahwa pemegang surat adalah pihak yang berhak untuk melakukan penagihan. 2. Arsip berguna, contohnya: presentasi pegawai, surat permohonan cuti dan surat pesanan barang. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Memberikan pedoman teknis dan prosedural kepada instansi Pemerintahan, Swasta, dan Badan Usaha dalam melakukan identifikasi, penilaian, dan mekanisme penilaian arsip yang tercipta di instansiPengertian Arsip. Jadual Retensi Arsip Program penyusutan arsip meliputi penetapan jangka. 9. Dan juga kami berterima kasih pada Ibu Yanti, SST selaku Dosen mata kuliah Manajemen Perkantoran dan. Arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban warga negara dan pemerintah. Arsip bernilai administrasi, contohnya ketentuan-ketentuan organisasi, surat keputusan prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai c. Dengan adanya penilaian arsip yang didasarkan analisis fungsi, isi informasi arsip, dan nilai intrinsik maka akan dihasilkan penilaian arsip yang. c. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. Arsip bernilai informasi, contohnya pengumuman, pemberitahuan dan undangan; Arsip bernilai administrasi, contohnya ketentuan organisasi, surat keputusan, prosedur kerja dan uraian tugas pegawai. Arsip bernilai pendidikan, contoh: karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran dan program pelajaran 4. 5. Arsip Otentik. Arsip bernilai administrasi, contohnya ketentuan-ketentuan organisasi, surat keputusan prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai c. Jaringan Informasi Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat JIKD adalah Sistem Jaringan Informasi dan sarana pelayanan arsip di daerah yang dikelola oleh Lembaga Kearsipan Daerah. Arsip adalah. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Contoh: hasil penilaian pegawai. Fungsi fasilitatif Merupakan arsip yang berisi kegiatan yang umumnya hampir selalu ada dalam tiap organisasi. B. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna. Keberadaan arsipnya secara terus menerus akan menjadi bagian dari organisasi atau perusahaan. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. 5. c. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan. Sudah mengetahui jenis-jenis arsip yang wajib untuk disimpan dan bahkan dirahasikan, ternyata penting juga jika arsip tersebut untuk dikelola dengan benar dan tepat. Bencana alam 2. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 0 balasan. 11. Desiseratum: Tujuan dari keputusan tersebut. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. Arsip bernilai administrasi, contohnya: ketentuan–ketentuan organisasi, surat keputusan, prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai. Selain itu, arsip juga dapat memiliki nilai hukum, yaitu dokumen atau informasi. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Contohnya : Surat Keputusan. Alasan Hukum Setiap organisasi memerlukan status hukum (legalitas) yang terkait dengan keberadaan,. A. Arsip bernilai hukum, contohnya seperti akta pendirian perusahaan, akta kelahiran, akta perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa dan keputusan pengadilan. Segala keputusan (perimbangan). 4. Jawa Tengah. Arsip menurut Kekuatan Hukum. ketentuan-ketentuan organisasi, surat keputusan, surat prosedur kerja, dan sebagainya. Pasal 4 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal. perundang-undangan dan instrumen hukum yang ditetapkan oleh pejabat berwenang Arsip Nasional Republik Indonesia. Latar Belakang Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan agar arsip-arsip yang sangat penting harus dijaga. Demikian juga dengan arsip-arsip lain dalam konteks yang sama. 7 Tahun 1971. 6. Arsip bernilai sejarah, contohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar. 2. Arsip bernilai ilmiah f. 10. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan. 7. f. Sistem Abjad Pada sistem penataan Arsip ini digunakaan metode Abjad, karena penyusunan Arsip Dilakukan dari Abjad A sampai Z. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Contohnya:. 8. Arsip inaktif, merupakan arsip yang sangat jarang digunakan salam pekerjaan sehari hari. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. Apabila sampai terjadi kesalahanMelaksanakan Pengelolaan Arsip Yang Diciptakan Oleh Pihak Lembaga Yang Diberi Pekerjaan Dengan Anggaran Negara. Arsip bernilai hukum, contohnya: akte pendirian perusahaan, akte kelahiran,. Mungkin itulah yang dimaksud Roberts dengan mengatakan bahwa satu-satunya perspektif teoretis yang tepat tentang arsip adalah historiografis. 1. Sejak lahir hingga meninggal dunia, manusia akan selalu membutuhkan arsip sebagai bukti fisik dari aktivitas atau peristiwa tertentu. 2. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Nilai guna primer terdiri dari : 1. 7.